Valoriser l’image de votre entreprise à travers une conférence

Avec notre partenaire Clipse, diffusion de communiqués en Afrique, découvrez l'actualité business du continent

Depuis quelques années, les conférences business, destinées aux professionnels, sont devenues de plus en plus nombreuses sur le continent africain. Le phénomène a pris de l’ampleur, à mesure que l’Afrique est devenue un sujet « tendance » pour les médias occidentaux (américains, européens et asiatiques). Ceux-ci présentent, à juste titre, ce continent comme celui de l’avenir. Aussi, les multinationales ont commencé sérieusement à réfléchir à leur stratégie africaine, pour s’inscrire dans le mouvement d’essor de ce continent à fort potentiel.  

Si l’on se penche sur le cas de l’Afrique francophone, les conférences business ont principalement été impulsées par les entreprises et les institutions occidentales, soucieuses d’apporter un sentiment “d’africanité” à leur marque ou de renforcer l’ancrage local de leur société en Afrique. Par la suite, les acteurs africains (institutions financières, organisations inter-gouvernementales) ont eux aussi opté pour l’organisation de ces conférences, un type d’actions de communication qui permet d’affirmer leur présence et de consolider leur expertise sur une thématique donnée. Avec, un objectif à la clé : celui d’attirer les investisseurs internationaux. 

Quel que soit l’organisateur, le but des ces conférences est toujours le même : gagner en notoriété et embellir son image.

S’appuyer sur les médias pour crédibiliser une conférence

Quelle communication doit-on adopter pour maximiser le retour en image et la notoriété ?  

En premier lieu, il s’agit de concentrer sa stratégie de communication sur une large campagne de relations presse. Cette action ne doit pas être négligée, car les médias sont des vecteurs d’information de premier plan. Un média qui parle de votre évènement est un excellent booster en termes de notoriété, de crédibilité et de bonne image. 

Concrètement, l’idée est, dans un premier temps, de diffuser des communiqués de presse en amont et en aval de l’événement. Le trimestre précédant l’événement, il s’agit d’adresser aux médias un texte type “Save the date”, afin de les informer de votre événement. Suivront un ou deux autres communiqués pour présenter le programme et les quelques intervenants phares de la manifestation. 

Pourquoi ces actions sont-elles importantes? Lorsque les médias annoncent un événement, cela génère davantage d’intérêt et peut permettre d’augmenter le nombre d’inscrits, voire même de convaincre certains intervenants de haut rang de prendre part à votre conférence.  

Dans un second temps, il est nécessaire d’inviter des journalistes à couvrir votre conférence. Leur présence vous garantit des reportages et articles qui valorisent très certainement votre action. C’est aussi un gage de qualité pour vos partenaires et annonceurs. La présence de journalistes à vos évènements est un moyen pour eux de se mettre en avant et d’obtenir de la visibilité. 

Enfin, en termes de relation presse, la dernière action est d’envoyer un communiqué de presse pour rendre compte de l’événement. Il est impératif de diffuser un compte-rendu de ce qui a été dit lors de votre événement, pour permettre aux journalistes absents d’avoir de la matière, pour écrire des articles sur votre manifestation. 

Pour aller plus loin, une autre action peut vous permettre de maximiser la visibilité de votre conférence. Il s’agit du “partenariat média”. Il s’agit de solliciter un ou plusieurs médias (TV, journaux, radios ou sites web, agences de presse) et de leur proposer d’être partenaires de votre conférence. Généralement, ce partenariat se concrétise par un échange de visibilité (bannière ou article sur le média, en échange du logo du média sur les supports de communication ou autres PLV de la conférence). Ceci peut-être très intéressant lors de conférences professionnelles sur des thématiques données, pour lesquelles il existe des médias spécialisés et reconnus par votre audience. Le partenariat peut également se traduire par la présence de journalistes de ces médias, comme modérateurs des panels ou maîtres de cérémonie.

Valoriser vos intervenants et partenaires sur les médias sociaux 

Pour faire de votre évènement un succès, il est aussi important de s’appuyer sur la notoriété de vos intervenants et de vos partenaires, notamment sur les réseaux sociaux. 

Aussi, il est indispensable d’avoir une page Linkedin et un compte Twitter dédiés à l’évènement. Ce sont généralement les médias sociaux utilisés par les professionnels, qui vous permettront de regrouper l’ensemble de la communauté et les prospects rattachés à votre évènement et ses thématiques. Vous pourrez ainsi diffuser l’ensemble de vos informations et celles de vos partenaires à tout l’écosystème, et plus largement, créer une communauté de personnalités intéressées par vos activités.

Côté des intervenants, ces réseaux (LinkedIn, et, dans une moindre mesure Twitter), sont des plateformes formidables pour des opérations de Personnal Branding. Annoncer chaque intervenant et chaque modérateur présent à votre évènement sur ces réseaux sociaux maximisent vos chances de partage, et permettent donc d’augmenter votre notoriété et d’accroître vos cibles. 

La communication événementielle reste un excellent moyen de se positionner auprès des professionnels et autres acteurs économiques, car, bien souvent, ces évènements s’appuient sur des thématiques clés qui intéressent leurs communautés. Mais comme toute opération, il est nécessaire de mettre en place une stratégie de communication efficace, pour tirer un maximum de bénéfices en termes d’image.

Benjamin Mampuya, Associé Clipse Africa

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