Outil ordinaire de travail ou de réunion à distance, la visioconférence s’est révélée incontournable en ce temps de covid-19. La pandémie l’a fait sortir de sa niche. Panorama des solutions les plus populaires et les plus utilisées.
Zoom, l’outil le plus connu
Quand vous parlez de visioconférence à un tiers, il vous conseille Zoom. Soit parce qu’il en a entendu tellement parler, soit parce qu’il ne connaît que ce logiciel pour tenir une réunion ou travailler à distance. Or il y en a une multitude d’autres. Depuis sa création en 2011, cette solution développée par Eric Yuan est restée dans la conscience collective des utilisateurs.
Plusieurs qualités lui sont reconnues. Zoom présente une interface agréable avec une simplicité d’utilisation. Le logiciel est prisé pour l’excellent niveau de sa vidéo et du son. Il est utilisable sur les systèmes d’exploitation comme Android – Linux – Windows – iOS iPhone / iPad – macOS. Par ailleurs, il est fonctionnel sur tout navigateur internet.
L’application existe en version payante et gratuite. La première offre des avantages supplémentaires, notamment en termes de temps autorisé ou de personnes acceptées en réunions.
Google Meet, pour des réunions vidéo faciles
Produit de Google très utilisé aussi pour les réunions et les conférences à distance, Google Meet a été lancé en 2017. Cet outil offre de nombreuses facilités. Pour l’utiliser, il suffit de disposer d’un compte google. Il permet de créer une visioconférence pour une centaine de personnes pendant une heure gratuitement.
Google Meet est accessible partout et utilisable sur n’importe quel appareil. En outre, il simplifie la tâche aux invités à une réunion. En effet, il est conçu pour que celui-ci n’ait pas besoin de le télécharger ou d’installer une autre application avant de participer à la réunion. Le dispositif de Meet offre une protection et sécurise les données personnelles. La version payante comporte des spécificités, telles que le partage d’écran, la planification des rendez-vous et les sous titrages.
Skype, le plus ancien mais toujours efficace
En 2003, le Suédois Niklas Zennström et le Danois Janus Friis ont fondé Skype, un logiciel pour passer des appels téléphoniques ou vidéo en utilisant internet. C’est le plus ancien des outils de visioconférence, mais il demeure toujours efficace.
Son rachat par Microsoft en 2011 lui a permis de survivre et de traverser le temps. Il est aussi disponible sur des systèmes d’exploitation comme Android, iOS, Windows et MacOs. Aussi, est-il utilisable sur un téléphone portable ou un ordinateur.
Skype comporte des fonctionnalités spécifiques. Il intègre par exemple la messagerie instantanée et favorise le partage de pièces jointes. La traduction, le partage de l’écran ou l’enregistrement des appels effectués sont autant d’avantages qui distinguent cette application de visioconférence des autres.
Microsoft Teams, le plus prisé par les entreprises
Lancé en version finale en 2017, Microsoft Teams est l’une des applications de communication collaborative qui a le vent en poupe. C’est le plus utilisé par les grandes entreprises pour tenir des réunions ou conférences par vidéo. Il combine les fonctionnalités d’au moins trois autres applications comme Skype, Sharepoint et Exchange.
Bien qu’étant une alternative privilégiée des entreprises, Microsoft Teams existe en version gratuite pour les particuliers, les organisations à but non lucratif et les institutions académiques. Pour l’utiliser, il suffit de s’inscrire sur la plateforme avec une adresse électronique. La réunion sans frais sur ce logiciel peut prendre jusqu’à 300 participants et peut durer 24 heures. Une rallonge a été faite à ces deux limites par microsoft à cause de la crise du coronavirus. La version payante est réservée aux entreprises qui doivent souscrire à un abonnement pour bénéficier de l’ensemble des offres.
GotoMeeting, pour des réunions vidéo rapides
Entièrement payant, GotoMeeting est un outil pour les réunions professionnelles. En 2004, les fondateurs Marton Anka et Michael K. Simon ont conçu ce logiciel pour les entrepreneurs, afin de les aider à tenir leurs réunions en ligne ou les webinaires. A usage multiple, il offre aussi plusieurs fonctionnalités. Il peut prendre ainsi jusqu’à 250 participants pour une réunion. Le partage d’écran, la messagerie instantanée, l’enregistrement illimité des séances sont autant d’autres fonctions dont il dispose.
Accessible sur mobile et ordinateur, l’outil GotoMeeting a mis en place un service support joignable par email ou chat qui offre un accompagnement. Plusieurs options de tarification sont proposées. Il y a ainsi des tarifs professionnels, business, entreprises et plus.
Materne Aguessy
