La gestion d’une startup est une préoccupation majeure pour tout jeune startuper. Certains outils sont ainsi créés pour contribuer à une organisation optimale des startups. Ils permettent de gagner en efficacité et en productivité. Testés et approuvés, ces cinq instruments visent à aider les startupers et chefs d’entreprises.
Trello, le manager de projet
Trello est une application pour le management de projet et la gestion des tâches. Ergonomique, il offre la possibilité, d’une manière visuelle et collaborative, de s’organiser. Parfait outil de travail, Trello permet de créer des listes, de les partager ou non selon les tâches, de rajouter des deadlines, des codes couleurs et de glisser facilement une tâche à une autre. C’est un booster de productivité qui permet à une équipe de travailler à distance et présente ainsi un avantage certain pour une startup. Cette application de gestion projet est gratuite et propose aussi quelques extensions payantes.
Hotjar, pour le suivi du comportement utilisateur
Hotjar est un outil d’analyse de comportement. En entreprise, il est utilisé particulièrement pour examiner l’attitude des visiteurs sur les sites web. L’application est payante et présente un double avantage. Elle dispose des fonctionnalités de sondage et d’analyse. En utilisant Hotjar, une jeune pousse peut connaître, par exemple, par les commentaires sur son site, les besoins de ses potentiels clients (visiteurs du site web) afin de prendre des mesures.
Slack, pour une communication interne
Une bonne communication en entreprise concourt à son développement. Slack est une plateforme de messagerie et de communication collaborative. Véritable boîte à outil en communication, elle offre des offices de messagerie instantanée, d’archivage, de recherche de contenu. Avec Slack, les collaborateurs peuvent envoyer des messages, partager des fichiers, créer des canaux de partage de documents… Slack a l’avantage de rendre fluide la communication. L’application Slack est gratuite mais propose également des forfaits payants pour les grandes entreprises.
HootSuite, pour gérer la présence sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux constituent un atout pour les startups. La présence intelligente d’une jeune pousse sur les réseaux sociaux lui assure visibilité et marketing. Pour rendre efficiente cette présence, HootSuite propose une solution de Social Media Management complète pour gérer tous vos réseaux sociaux. Avec un tableau de bord ergonomique, l’application permet une gestion intégrée de Facebook, Twitter, YouTube, Google+, Linkedin, Instagram et d’autres réseaux sociaux populaires. Elle a pour avantage de programmer du contenu à diffuser et d’afficher les statistiques des activités sur les réseaux sociaux. La version gratuite vous permet de gérer jusqu’à trois profils sociaux, planifier jusqu’à 30 messages.
MailChimp, pour l’envoi de newsletters
La newsletter est un outil d’information et de fidélisation. Il permet de garder le contact avec ses abonnés, utilisateurs et clients et de mettre en avant ses nouveautés ou son expertise. De nombreuses plateformes permettent d’envoyer des newsletters, dont MailChimp. L’outil permet de créer et envoyer des newsletters, sauvegarder des templates, stocker et mettre à jour sa liste d’abonnés mais aussi faire du reporting et du tracking. Par contre MailChimp est uniquement en anglais, l’application propose elle aussi une version gratuite qui permet jusqu’à 2 000 contacts et 10 000 envois de mail par mois.
Ces outils ne sont que quelques exemples parmi toutes les solutions qui contribuent à une meilleure organisation du travail. Une organisation qui est le gage d’une bonne productivité et ainsi d’un gain de temps (et d’argent). Avec la pandémie de Covid-19 et le recours massif au télétravail, d’autres outils ont fait leur entrée fracassante dans le monde de l’entreprise, notamment les plateformes de vidéo-conférences.
Materne Aguessy
